Mit Bauwerksbuch by connect-it haben wir eine digitale Plattform entwickelt, die die Erstellung und laufende Führung von Bauwerksbüchern nach der Wiener Bauordnung strukturiert digital abbildet. Hausverwaltungen können die Erstellung koordinieren lassen, Gutachter erfassen Prüfungen, Feststellungen, Fotos und Maßnahmen direkt im System.
In Wien besteht für zahlreiche Bestandsgebäude die Pflicht, ein Bauwerksbuch zu erstellen und in der Bauwerksbuchdatenbank der Stadt Wien zu registrieren. Für Gebäude, die vor dem 1. Jänner 1919 errichtet wurden, gilt dafür grundsätzlich der 31. Dezember 2027, für Gebäude aus der Zeit zwischen 1. Jänner 1919 und 1. Jänner 1945 der 31. Dezember 2030.
Das Bauwerksbuch ist in elektronischer Form zu führen. Ist für ein Gebäude eine Hausverwaltung bestellt, liegt die laufende Führung nach der geltenden Fassung der Bauordnung für Wien bei dieser. Damit endet die Aufgabe nicht mit der erstmaligen Überprüfung – Folgeprüfungen, Feststellungen und Maßnahmen müssen nachvollziehbar dokumentiert bleiben.
Ausgenommen sind unter anderem Kleingartenhäuser, Kleingartenwohnhäuser und Gebäude mit einer bebauten Grundfläche von nicht mehr als 50 m². Ob ein konkretes Gebäude betroffen ist, hängt vom Einzelfall ab.
Die Plattform bildet den gesamten Weg ab – von der Aufnahme am Gebäude bis zur Dokumentation, die danach weitergeführt wird.
Fotos, Feststellungen und relevante Informationen strukturiert aufnehmen.
Gebäude- und Prüfungsinformationen zentral zusammenführen.
Die Dokumentation nachvollziehbar ausarbeiten.
Folgeprüfungen, Maßnahmen und Änderungen dauerhaft dokumentieren.
Hausverwaltungen und Gutachter arbeiten am selben Bauwerksbuch – mit unterschiedlichen Aufgaben und daher mit unterschiedlichen Zugängen.
Die Erstellung organisieren, Unterlagen koordinieren und die weitere Abwicklung des Bauwerksbuchs möglichst einfach halten.
Prüfungen, Fotos, Feststellungen, Mängel und Maßnahmen digital am Gebäude erfassen und strukturiert weiterverarbeiten.
connect-it unterstützt Unternehmen seit über 20 Jahren bei IT-, Daten- und Digitalisierungsprojekten. Wir verbinden Systeme, entwickeln Softwarelösungen und begleiten Unternehmen dabei, ihre Daten strukturiert nutzbar zu machen.
Beim Bauwerksbuch haben wir genau das getan: einen bislang aufwendigen, größtenteils händisch geführten Prozess in einen strukturierten digitalen Workflow übersetzt – von der Aufnahme vor Ort bis zur laufenden Dokumentation.
„Gebäudepickerl“ ist die umgangssprachliche Bezeichnung für die verpflichtende Überprüfung von Gebäuden in Wien und das damit verbundene Bauwerksbuch. Dahinter steckt keine Plakette, sondern eine dokumentierte Überprüfung und eine laufend geführte Aufzeichnung über den Zustand des Gebäudes.
Welche Gebäude betroffen sind, welche Fristen gelten und was konkret zu tun ist, erklären wir ausführlich im Beitrag Gebäudepickerl Wien: Fristen, Pflicht und Ablauf erklärt.
Alle Informationen zur Plattform, zur Abwicklung für Hausverwaltungen und zur Software für Gutachter finden Sie auf der offiziellen Bauwerksbuch-Seite von connect-it.
